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给一线员工赋予改善动力的3种方法全员改

来源:科学管理原理 时间:2020-9-8

不满现状才能改善,追求更好才能卓越!

独具慧眼识别问题,系统思考完美解决!

不能发现问题,是最大的问题。问题是现实状况和理想状态的差距。找到问题,就找到了改善点。不满足现状,追求更好。

而改善就是向上的过程。改善就是发现问题、调查原因、设想方案、选择方案、推动实施、确认效果的一个过程。

发现问题解决问题循环

隐藏问题,只能让问题越来越大。推动目视化管理,标准化管理,发现运营过程中的问题,及时采取有效的措施改善问题,解决问题,才能进入良性的循环。

曾经和一个同事到一个生产部门支持,解决生产管理上的难题。接待我们的部门负责人告诉我们:能改善的问题,采取措施改善,解决后上报。不能解决的问题,就不要给上级主管报告。他的理由是:反正也解决不了,报上去干吗?让老板骂我,处分现场管理人员!最后问题还是解决不了,还闹得大家不愉快,同事关系僵化。

这就是典型的普遍的掩盖问题的方式和理由,在很多企业里普遍存在。如何解决呢?如何让每个人都不避讳问题,直面问题,积极的反馈和解决问题改善现状呢?

富士康科技集团总裁郭台铭强调:能者懂的解决问题!发现问题、发掘问题、分析解决问题的能力是衡量干部是否晋升的一个重要依据。问题是什么,或什么是问题呢?问题就是现实状况和理想状态的差距。现实状况是实际的良率,实际的收入,实际的获利,实际的效率,实际的成本,实际的安全性,实际的工作环境。理想状态是目标,是期望,是标准。实际情况和理想状态有差异,就需要改善。弥补理想值和实际值之间的差异,就是解决问题。改善可以分为两种情况,如果实际达不到理想的要求,就要提升实际水平,如提升良率,提升效率,降低成本,增加获利以达到标准。如果实际水平已高于标准,就要检讨标准的合理性及提升标准了,以及挖掘超越现状的机会点。

现状和目标的两种可能的关系

如果现状达不到目标要求,如生产效率要求件/小时,实际只能做到件/小时,效率不达标,就是存在问题,需要解决这些问题,以达成目标。如果现状已经超越目标,如实际效率做到了件/小时,那就调高目标,寻找做到件/小时,甚至件/小时的方法。在精益生产的思想里,改善的方向,也可能是通过减少人力和减少设备投入,降低成本和产能,以使产能维持在与需求件/小时相均衡的水平。在达成新的具备挑战性目标的过程,也是不断解决问题,持续优化改善的过程。

解决问题首先需要具备问题意识,只有具备问题意识的人才能发现问题。知足常乐,安于现状的人是不能发现问题的。解决问题的第二个问题是给予解决问题的动力,可以从三个方面提供动力。

马斯洛需求层次理论

一是激发员工发自内心的自我实现的欲望,根据马斯洛的需求层次理论,人达到一定层次后会追求自我实现,引导这种自我实现的欲望,使之变成解决问题的强大动力。

二是给予激励,给予物质和精神的激励,使之看到好处,从而激起解决问题欲望,发展解决问题的能力。

三是形成文化,建立一种人人发现问题解决问题的改善文化,使解决问题,推动改善成为每一个人的习惯。这三个方面做好,就成就了改善的基础。

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曹玉成

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