前几日,某知名机构因为居家办公的监控管理而被推上热搜!其实这也不奇怪,老板眼中和员工眼中的居家办公必定存在着认知差异:看不见的总是不踏实,缺乏对员工信任,管理者总担心员工在家“摸鱼”;
而员工觉得工作和生活的边界被打乱,也担心活干了,工资发不发的问题,从而产生焦躁对抗的情绪。这些问题严重打乱了正常的工作状态。
那么如何打破双方的障碍,对员工居家办公实现科学管理,员工又能提升工作效率?
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对于管理者的科学管理
对于管理者而言,远程工作势必会带来沟通的障碍和成本,以前当面一次说清的事,可能现在需要分几次,反复沟通,而且管理者感觉还不放心,继而进行多次强调,这样一来,员工的逆反心理就容易被激发,这是员工觉得居家办公累的一个原因。如何破解?
1)做好扎实做好目标管理,淡化过程管理
居家办公更重要的在于目标的完成,管理者可以适当淡化过程管理。只要能出色完成目标,管理适当放权,充分信任员工,彼此遵守契约。
可以使用OKR(即目标与关键结果法)作为管理工具。具体操作中,需要先设定O(Objective),再配以多个KR(KeyResults)。这个“O”必须是重要具体的、有强烈行动导向的目标;而“KR”则必须是能够明确定义、有明确完成时间、可衡量、有挑战的结果。
如果能够充分激发员工活力、创造力,以至于产出更多高质量成果,当属管理的最高境界。
2)及时设置反馈环节
淡化过程管理,不是静默,可以通过设置反馈环节帮助员工解决难点和需求,集团队之力,提高组织整体的效率。例如,在布置工作任务时,就确定工作目标完成时间,问题反馈人,然后与员工确认规定完成动作的可能性。
3)安排简单高效的沟通会
为保持团队工作同频。可以多安排一些简单高效的线上沟通会,加强定期沟通,让员工们简要介绍各自工作进度和心得。
不过次数不宜过多,要尽量让会议时间缩短到半小时左右,可以有效提高员工在开会时的注意力。减少不必要的废话,说明情况即可,提高沟通效率。同时,管理者应尊重员工,及时回应员工所提出的问题,并对工作的完成给予肯定。
4)规范上下班时间
居家办公规范一个统一的上下班时间是十分必要的。意在形式上找到上班的状态,与之对应的,下班也可以启用简单的晚会或日总结形式对当日工作内容进行梳理。让一日工作有个彻底结束,让生活和工作边界更加明显。
02
对于员工提高效率
从员工的角度来看,居家办公的状态和效率很容易受到外部干扰,而且工作效果也不能直观地传递给上级。
1)针对当前业务情况,设定正确的工作任务
清晰组织、团队在现阶段最重要的工作重点,将个人目标与团队目标进行结合,设定正确的工作任务。
例如,在当前疫情下,线下业务出现停滞,线上业务开发成为阶段性重点工作,那么无论是哪一岗位员工都需要思考如何帮助推进线上业务。
2)制定合理的工作计划
居家办公期间,可以以周为单位来制定工作计划,然后细化拆解为自己每天的任务清单,可以基于重要性和紧迫度,确定每项任务完成的优先级,每周还要对工作计划进行动态调整,以确保没有偏离正确的轨道。
3)主动汇报工作进展
居家办公,让上级放心的核心方法是什么?那就是主动沟通与汇报,而且要善于沟通,主动汇报工作计划与进展、主动报备疑难问题、及时回复群消息……这些都是让老板放心和省心的“基本操作”。员工通过自我管理和向上汇报,增加管理者内心的确定性,能够带来双赢。
面对疫情的不确定性和我国动态清零的政策,居家办公可能也是一段时间内循环往复发生的“新常态”。如何进行高效的沟通和管理,对于员工和管理者来说都是一种挑战。基于此因,泰杰斯教育培训集团整合研发了独有的多主题,多形式,多渠道的企业培训项目,以赋能我们的企业组织实现疫中畅行,帮助我们的管理者提高管理技能,实现员工,管理者,企业的多方共赢。
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