小事中的科学管理
生活委员和班长一起来找我。说了一件麻烦事。
周一是同学们饭卡充值的时间。全班80多个人,每个人都去排队充值不现实,所以总是辛苦生活委员,由他和另一个同学拿着同学们交上来的钱和饭卡统一去膳食处办理。以前都是这样做,没有出过问题。
但是这一次出纰漏了。
饭卡发给同学们后,李余(化名)说:她交的是元,但是饭卡发下来,上面只充值了元。
班长摊摊手,怎么办?
我们一起回顾了整个过程。
同学们把钱裹在自己的饭卡外面,有的,有的。饭卡上面都有自己的名字。生活委员收好钱,把卡分类,元的卡放在一起,元的放在一起,然后和另一个同学一起到膳食处,交给管理员充卡。
从理论上说,以下四种情况都有可能:
一、膳食处管理员在充卡过程中工作失误,把元充成元。(无法查证)
二、李余交了,生活委员弄丢了。(无法查证)
三、生活委员分类时分错,把李余的卡分到元的里面,把另一个交元的同学的卡错放到了元的卡里。(无法查证)但是,这个同学是谁?生活不是童话,并没有人承认自己的卡里多出了元。
四、还有一个漏洞是:如果真的有人交的是,却发现程序有漏洞,于是谎报交的是元(呵呵,再次强调是从理论上来研究漏洞的,实际上我相信不会有人这样做)。
不算不知道,细细算来,漏洞还真不少。
其实,要避免漏洞,只要有一个措施就行了:充卡的钱都是一样的。或者全部是,或者全部是,最好全部是,这样既避免了以上四种漏洞,又减少了充卡的次数,节省了时间。
看来,做什么事情,都不能简单地凭惯性,凭习惯。以前怎么做,现在还这么做。10年前这么做,10年后还这么做;大家都这么做,我也就这么做。而应该寻找最科学的、最高效的、有所创造的新方法。
充饭卡如此,学习如此,生活也如此。
长按
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