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管理科学部RCC评审机制试点效果分析

来源:科学管理原理 时间:2022/7/22

《中国科学基金》年第36卷第1期封面

专题:RCC评审机制改革试点总结与思考

管理科学部RCC评审机制试点效果分析

吴刚霍红任之光陈中飞刘作仪*

国家自然科学基金委员会管理科学部,北京

刘作仪研究员,国家自然科学基金委员会管理科学部副主任。

吴刚研究员,国家自然科学基金委员会管理科学部三处处长,早期在中国科学院从事能源环境复杂系统研究。

摘要

自年以来,管理科学部通过前期调研、方案制定、组织实施、全过程管理等工作,逐步将“负责任、讲信誉、计贡献(Responsibility,Credibility,Contribution,RCC)”评审机制改革覆盖所有的资助项目类型。年管理科学部约76%的申请项目参与RCC试点,并在各学科开展了不同层面的评审机制改革探索。增强了项目主任在RCC中的作用,设计了项目主任对评审人和评审意见质量评估环节。在会评环节向专家进一步调研RCC工作效果和改进措施。科学基金评审全过程管理的数据分析结果表明,RCC改革使得通讯评审专家更加专注于评审工作,大幅提升了通讯评审时效性。申请人和项目主任反馈信息显示,RCC改革对通讯评审质量有一定程度上的提升,评议意见撰写更认真。最后提出了RCC改革需要进一步解决的问题和建议。

关键词:同行评议;RCC;科学基金;深化改革

同行评议是科学基金遴选优秀项目的根本机制,而评审专家科学公正履职是确保资源有效配置的关键因素。为了激发起评审专家的遴选出创新项目的责任意识,落实好新时期科学基金资助导向改革举措,国家自然科学基金委员会(以下简称“自然科学基金委”)自年起开始针对同行评议机制开展改革探索,推行“负责任、讲信誉、计贡献(Responsibility,Credibility,Contribution,RCC)”评审机制试点工作。

按照科学基金深化改革任务的总体部署,管理科学部在前期调研和顶层设计基础之上,在年度启动了RCC评审机制改革试点,选择工商管理学科的青年科学基金项目作为改革试点对象。年,管理科学部在前期试点经验总结的基础上,进一步扩大RCC评审机制改革试点范围(详见表1),约76%的申请项目参与RCC试点,并在各学科开展了不同层面的评审机制改革探索,取得了明显的试点效果。

1管理科学部RCC评审机制试点思路

管理科学部在分管委领导的直接领导下,将构建良好的学术生态体系作为RCC评审机制改革的着力点,采取前期调研、方案制定、组织实施、全过程管理四个步骤,有序推进RCC评审机制改革试点工作,取得了一定的实效。

1.1RCC改革试点前期宣传与调研

为了做好RCC评审机制改革,年10—12月间,管理科学部一处调研了20余家依托单位管理科学相关学院,宣传科学基金改革思想、学部政策与学科发展规划,并开展座谈、发放调查问卷。共上千人参加宣传与座谈,回收了份调查问卷。在调研宣传中向学者们解释RCC的意义和重要性,针对RCC试点工作收集了两方面的数据:

(1)申请人认为评审意见的帮助程度。这项工作共收集到个数据,结果如图1所示。评审意见帮助价值的中位值为80分,平均分为77.1分。这项数据可视为RCC试点前的基础数据,从一定程度上反映了申请人对评审意见质量的评价,可用于未来的RCC效果分析。

图1管理科学部申请人对近3年(—年)评议意见的帮助价值打分情况

(2)RCC改革试点前期调研情况和学者的建议。学者们普遍认为现有评审机制非常公平、合理,而且对未来的RCC评审机制充满期待。部分专家提出了一些问题,比较有代表性的包括:反馈意见没有提供各评议人打出的分数以及是否上会等信息;应反馈这些信息,帮助申请者提高自我学术等级的判断能力;会评制度不透明,有小圈子现象;有些评审意见过于宽泛,不具体;在新兴领域,同行评议人的学术水平和学术视野滞后于项目申请者等。这些意见和建议为后续工作方案的制定提供了重要参照。

1.2改革方案设计

年工商管理学科处率先试点RCC改革,将RCC评审机制改革有机嵌入项目评审全过程之中。在项目评审启动之前,在学部内部落实双责任人核实机制、保密承诺机制、信息采集机制,制定《管理科学部RCC改革试点工作方案》,明确试点选取范围、信息采集方案,并对学部工作人员开展RCC试点工作的宣传和培训,使学部全体工作人员明确RCC评审机制的细则。落实RCC评审机制改革组织实施过程中的人员分工和工作任务,并对改革效果的分析总结工作进行前置部署(如图2所示)。

图2管理科学部RCC试点工作方案

1.3组织实施与全过程管理

管理科学部按照RCC试点改革要求,分步骤有逻辑地推动RCC试点改革方案和改革措施落地。

(1)制作专门函件通知评审专家

管理科学部起草了《关于“负责任、讲信誉、计贡献”评审机制试点工作的说明》,详细介绍RCC政策要点和实施细则,并在《国家自然科学基金委员会管理科学部关于同行评议的要求与说明》和《国家自然科学基金项目通讯评审函》中强调了评审质量要求。通讯评审开始时,将上述函件作为通知邮件的附件发给评审专家,提醒通讯评审专家注意评审事项,也是对通讯评审专家的一种培训途径。

(2)实时跟踪通讯评审进度

项目主任实时登陆ISIS系统跟踪评审进度,每日汇总评审专家登录系统和下载申请书等信息,形成进度简报并报送学科处长。通讯评审邀请发出一周后,通过电话和邮件等方式,“点对点”提醒尚未登录系统的专家。评审意见提交的截止日期前三天,提醒评审专家注意时间节点,及时在系统提交。

对没有拒绝评阅并下载科学基金申请书,但经反复联系仍不返回通讯评审意见,或严重拖延通讯评审进度,影响科学基金评审组织的通讯评审专家予以

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