机关、企事业单位行政管理工作千头万绪,建立健全各项规章制度是十分必要的。实现行政管理科学化、规范化,达到用制度管人、用制度管事的目标,靠的就是制度。虽然各类单位性质不同、业务不同,但在制度建设上基本有10个方面的制度是共性的、必不可少的。现介绍如下:1、学习制度。主要明确学习目的、内容(业务、理论等)、学习时间、学习方式(集体学习、自学等),参学人员范围、记笔记、写心得体会、交流发言、学习成果检验等内容。2、考勤制度。主要明确值班和上下班时间、请假和休假审批程序、度假期间的联系、休假享受的待遇、值班期间的应急处置及发生迟到、早退、旷工、擅离职守等违规行为的处罚。3、卫生制度。主要明确各班组、科室卫生责任区范围、清扫时间和标准、检查卫生的组织方式和结果通报等内容。4、会议制度。主要明确本单位定期和不定期召开的会议类型、会前准备、何人主持召开、何时召开何种类型的会议、会议研究的议题、参会人员范围、会议纪要印发、参会人员如何准备发言等内容。5、财务制度。主要明确财务人员职责、账簿报表凭证管理、资金收支审批、固定资产管理、费用报销种类和程序、杜绝浪费、违规严肃处理等内容。6、差旅费报销制度。主要明确公差审判程序、出差人乘坐什么交通工具、住什么档次的酒店、每天补助多少伙食费以及出差回来费用审查、报销程序等内容。7、公车管理制度主要明确开车司机、车辆保养维护、什么情况下派车、如何遵守交通规则、定点修车和加油、交通事故责任划分以及严禁公车私用等内容。8、公章管理制度主要明确公章如何保管、什么事务用什么章、用章程序、公章外带以及乱盖章、公章丢失等情况的处罚。9、公文处理制度主要明确来文接收、登记、传递、签批、跟踪落实;发文签批程序、印发、跟踪落实等内容。10、档案管理制度主要明确各类文件、图纸、影像等档案资料的收集、登记、装订、编号、分类保管,档案保密、档案外借程序以及档案丢失处罚等内容。以上10个方面的规章制度,不同的单位,其具体内容是有差别的。要结合各自实际,以有关规定为依据而制定。经反复讨论、集体研究后才能正式颁布。并在实施中,注意检验其合理性、有效性。必要时,每年修改一次,使制度更合理合规,发挥更大的作用。
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