在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要内容，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视，明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准，则判定该项工程不合格。由于工程项目一般都是隐蔽性的，所以对于工程质量的检查及规范，就要通过资料来体现。
建筑工程资料是竣工验收的必要条件。根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的16字方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程技术资料外，还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。
在施工过程中，资料往往不能与施工同步，施工工序结束后，后补资料的相关数据只能靠记忆或经验填写，这样的资料缺乏价值。施工技术资料必须准确记录各施工部位的设计施工内容、材料选用及责任人等信息，这为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。建筑工程资料的重要性不仅仅体现在工程竣工验收方面，更多的是要和现场管理相结合，把资料管理融会到整个施工过程，特别是要做好现场签证变更相关资料的记录和存档管理，这更能体现出工程资料的重要性。
建筑资料管理工作直接反映了一个建筑企业的管理水平。一家管理水平好的企业，其施工资料必定是及时的、真实的、准确的。目前，建筑市场竞争非常激烈，我们不仅仅要在工程质量、进度、安全等方面达到业主的要求，同时也要在工程资料这个看似不重要的环节胜出一筹，为企业塑造良好的形象，展现企业高水准的管理，为企业的利益和工程项目科学管理提供重要保障。
作者：嘉诚东郡项目陶乃旺推荐人：李郭庆编辑：Fozia
推广人：李郭庆
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