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自我科学管理原理

来源:科学管理原理 时间:2020-8-4

如何才能最快速有效率的完成工作?当我们有了传承而来的知识,技能、智慧和我们美好的愿望,一言蔽之,就是“自发自觉”的去努力工作。那么此时摆在我们面前的问题是如何实“现自发自觉”这一最大的主观能动性,另外一方面,许多人都认为个人不能指望自己全力以赴的对待工作,除非他们的目标是他们非常乐意完成,并且是愿意终身奋斗的目标。当人们转念时,就会意识到自己的付出,离自发自觉、全力以赴有多远。20人中有19个自认为自己没有做到有效率的工作,他们慢到不能再慢的工作,并拖延到最后一刻,还总是有一些微不足道的成果,让他们认为自己干的挺快的,而不是努力达到内心真正想要实现的最终理想状态。

那么如何调动主观能动性呢?

笔者认为,个人依靠自身自发的热心去激励主观能动性的效果是不尽如人意的,自身给予自身的激励,通常是起不到任何作用,在普通的激励书籍中,自我激励是最普遍的手法。

大多数减肥计划都会鼓励人们不吃高热量的食物,去强迫自己健身,这样做的结果是节食者反而将思想专注于食物上,会让人更加难以抗拒食物的诱惑。而随着对食物的热爱,大于对健身的热情,对食物的热爱等于并逐渐超过对健身热爱的临界点时。节食者就会放弃节食而告终。这就好比你有一天突然想做某一件事,之后的三天或者三个小时临界点一过,放弃是自然而然的事情。“阿氏食谱”是有助于解决这一切,阿氏食谱不需要人们一直去保持热情,而是强制性的给出碳水化合物的限额,这就使得选择变得十分简单,只有一些碳水化合物很低的食物,只能从它们中当中选择,而诸如大份甜品,就是你根本不可能考虑的。阿是食谱给人很小的权衡空间,你可以常常小甜品吃两口面包,但与设定目标计划相比,阿是食谱很明显的优势,因为你不必想着去分配卡路里摄入量,去精心安排每一餐的饮食,当你面对一大桌都是你爱吃的食物时,你脑海中还会有减肥的事吗?

所以对于个人来说,需要做一个简单的改进就是,确定一个具体的可衡量的、可到达的、具体有,有时限性的目标,并清楚地定义出来一个理想的最终状态是怎样的,然后将其解构制做一份清单,解决一个大项目或大问题,往往是将其分解,将其部分清晰的列出来,做简单的禁止,很少的权衡。

自我科学管理比旧氏自我激励更有效的秘诀,就在于避免了自然惰性,不再寄希望于激励和短期的热心,既禁止了娱乐源,也不用担心自己控制不住带来的负罪感。自我科学管理就是建立很多规则、条例、公式等来取代热情等一切来源于情绪的东西。

所以,旧式自控力方法,所有的目标都是靠自控和毅力完成的,它极具不可控性和变化性,失败的概率非常高。自我科学管理按科学规律完成,总而言之,在自主性和激励模式下,所有问题都取决于自控力和毅力。但在科学管理模式下,至少有一半问题取决于公式。

笔者意识到,无从下手的最大因素在于自己不知道个人一天适合的工作量究竟是多少。关于工作强度和放松娱乐的研究,我们不是要去发现一个人短期、几天可以到达的最大工作量,我们要研究的是什么强度,构成了一个人一天充实的工作,一个人一天合适的最优工作量,经年累月依然有可能胜任的工作......

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