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科学管理时间快乐高效生活

来源:科学管理原理 时间:2022/6/28
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学生来信

亲爱的老师:

见字如晤,展信舒颖。

最近上网课的时候,我总是空对着眼前的屏幕,而不知道该做些什么。经常在上课的时候,听着听着就发呆了,等回过神,就恍惚了一道题。总感觉自己的时间,总在不知不觉间流走了。每天一醒来,面对着五花八门的各种作业和通知,我就开始手忙脚乱,一会儿背单词,一会儿复习数理难点,一会儿要早读录音,结果忙了半天没有一项是好好解决了的。看着自己浪费了那么长时间,各种作业和复习任务还是一样没少,开始怀疑自己是不是退步了,我知道要对自己有自信,但是总这样下去还是忍不住怀疑自己,导致自己的心情一天天低落下去。

我知道,自己要努力学习,所以每次想到同学都在用功读书,就我一个人徘徊不前,想到一回学校就面临着各种考试,到时候还不知道被同学甩开了多少距离时,我总是焦虑的睡不着觉,在黑暗里浸泡着,烦躁和懊悔挤压着我,学习状态很不理想。老师,我该怎么办......

教师回信

亲爱的同学,

你好!

很高兴收到你的来信,这么说可能有点奇怪,你在倾诉烦恼,我却表达开心。老师开心的是:你意识到自己的状态不好,知道自己在时间管理上有一些小问题,你为此感到痛苦是因为你想变得更好。发现是改变的前提,我们知道问题在哪,才能更精准的提升自己。

疫情期间居家上课让我们的时间暂停了,又好像比以前流逝的更快,很多同学都有一些学习上的小问题,所以不要担心,老师这里有两个时间管理的科学方法,希望可以帮到你!

方法一:目标制定SMART原则

目标设定的SMART原则来源于管理大师彼得·德鲁克的《管理的实践》,有五个基本的原则:Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound.

Specific:具体的

具体目标也指有效目标,我们的目标要详细、具体。如我要提高成绩,是无效目标。提高到多少名次,多少分数就是有效目标。

举例:

无效目标:我要提高写作水平;我要多背英语单词。

有效目标:我要掌握议论文的写作技巧;我每天背20个单词。

Measurable:可衡量的

制定的目标是否可以完成是可衡量的。如确定了目标是每天记单词20个,实际就是给自己立下了flag。当天记的单词若低于20个,只记住19个,意味着目标没有完成。

Attainable:能够达到的

我们设定的目标是符合实际可实现的,而非幻想。如一个小时记住单词个,就很难完成。目标制定的高大上但最后自己无法完成是没有意义的。

Relevant:相关的

目标的制定要具有相关性,与其他目标相关,或与制定目标的人相关。比如记了一个数学公式,不要跳转去学英语,那就失去了记数学公式的意义。最好停留在数学上,进行习题的演练,保持对数学的感觉。

Time-bound:有时限的

给自己目标完成的时间定期限。如果是学习有关的目标,计划要紧跟考试时间,合理规划复习时间。每月定月计划、每周定周计划、每日定日计划,做到事事有着落。

方法二:时间管理四象限法

时间管理四象限法由美国管理学家科维提出,他把事情从重要到不重要,紧急到不紧急分为四个象限。这个方法最开始用在企业的管理工作上,后来发现在日常生活这个方法也很有效。

第一象限包含的是一些重要又紧急的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,我们必须首先处理,优先解决。

第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人在认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,自己必须立刻去做。例如明天是归还图书馆借的书籍最后一天,我们必须要还书,但可以请家人或朋友帮我们做这件事。实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等这些事都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,让我们误以为重要,从而占据我们的很多宝贵时间。

第三象限包含的事件是重要但不紧急的事情,这些事情要制定计划去做。例如高考后的毕业旅行,明年要参加的学生会竞选。这些事情很重要,但不紧急,以后才会发生,所以我们可以制定计划慢慢去做。

第四象限包含的是既不紧急也不重要的事情,例如此时此刻,玩游戏刷抖音对我们而言就是不重要也不紧急的事情,它们对我们考试没有帮助。它们可能可以暂时转移我们的注意力,放松我们的情绪,但这种放松方式更多是一种逃避和陷入自我麻醉的选择,我们有更多更好的放松方式,下次再给你介绍。

关于时间管理四象限法还有一个简单的口诀:

重要又紧急的事情立即做

重要不紧急的事情计划做

紧急不重要的事情别人做

不紧急也不重要的事情我不做

希望这两个时间管理的方法能帮助你解决现在问题,科学管理时间,快乐高效生活!期待你的回信?

(部分图文来源于网络)

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