理人员应当知道的知识
——价值工程
一、价值工程的基本概念
价值工程简称VE。以产品功能分析为核心,力求用最低的寿命周期成本实现产品的必备功能,从而提高价值的一种有组织、有计划的创造性活动和科学管理方法。
价值工程,又称价值分析,是一门技术与经济相结合的现代化管理科学。它通过对产品的功能分析,研究如何以最低的成本去实现产品的必要功能。因此,应用价值工程,既要研究技术,又要研究经济,即研究在提高功能的同时不增加成本,或在降低成本的同时不影响功能,把提高功能和降低成本统一在最佳方案之中。
价值工程是新产品开发、工程项目管理、生产技术改造等组织的价值活动管理的工具,由于价值工程是把技术与经济结合起来的管理技术,需要多方面的业务知识和技术数据,也涉及到许多技术部门(如开发、设计、施工、质量等)和经济部门(如预算、劳动、材料、财会等)。因此,在价值工程的应用过程中,必须按照系统工程的要求,把有关部门组织起来,通力合作,才能取得理想的效果。
二、价值工程的定义和基本原理
关于价值工程的定义,尽管有很多不同的说法,但都大同小异。比较简单的定义应该是:价值工程是以功能分析为核心,使产品或作业达到适当的价值,即用最低的成本来实现其必要功能的一项有组织的活动。
根据以上定义,可以把价值工程的基本原理归纳为以下三个方面:
(一)价值、功能和成本的关系
价值工程的目的是力图以最低的成本使产品或作业具有适当的价值,亦即实现其应该具备的必要功能。因此,价值、功能和成本三者之间的关系应该是:
价值=功能(或效用)/成本(或生产费用)
用数学公式可表示为:v=F/C
V—价值
F—功能
C—成本
功能概念
价值工程认为,功能对于不同的对象有着不同的含义:对于物品来说,功能就是它的用途或效用;对于作业或方法来说,功能就是它所起的作用或要达到的目的;对于人来说,功能就是他应该完成的任务;对于企业来说,功能就是它应为社会提供的产品和效用。总之,功能是对象满足某种需求的一种属性。认真分析一下价值工程所阐述的“功能”内涵,实际上等同于使用价值的内涵,也就是说,功能是使用价值的具体表现形式。任何功能无论是针对机器还是针对工程,最终都是针对人类主体的一定需求目的,最终都是为了人类主体的生存与发展服务,因而最终将体现为相应的使用价值。因此,价值工程所谓的“功能”实际上就是使用价值的产出量。
成本概念
价值工程所谓的成本是指人力、物力和财力资源的耗费。其中,人力资源实际上就是劳动价值的表现形式,物力和财力资源就是使用价值的表现形式,因此价值工程所谓的“成本”实际上就是价值资源(劳动价值或使用价值)的投入量。
上述公式给我们的启示是:一方面客观地反映了用户的心态,都想买到物美价廉的产品,因而必须考虑功能和成本的关系,即价值系数的高低;另一方面,又提示产品的生产者的提供者,可从下列途径提高产品或作业的价值:
(1)功能不变,成本降低;
(2)成本不变,功能提高;
(3)功能提高,成本降低;
(4)成本略有提高,功能大幅度提高;
(5)功能略有下降,成本大幅度下降。
为了对上述公式中的价值、功能和成本有一个正确的理解,需要说明如下:
(1)价值不是从价值构成的角度来理解的,而是从价值的功能角度出发,表现为功能与成本之比。
(2)功能是一种产品或作业所担负的职能和所起的作用。这里有一个观念间题,专门用户购置产品或作业,并非购买产品或作业的本身,"而是购买它所具有的必要功能。如果功能过全、过高,必然会导致成本费用提高,而超过必要功能的部分用户并不需要,这就会造成功能过剩;反之,又会造成功能不足。
(3)公式中的成本,也不是一般意义上的成本,而是产品寿命周期的成本。例如:工程项目的寿命周期,应从可行性研究开始到保修期结束,其寿命周期成本也应包括这期间的全部成本。
(二)价值工程的核心---功能分析
价值工程的核心是对产品或作业进行功能分析。这就是:在项目设计时,要在对产品或作业进行结构分析的同时,还要对产品或作业的功能进行分析,从而确定必要功能和实现必要功能的最低成本方案(工程概算);在项目施工时,也要在对工程结构、施工条件等进行分析的同时,还要对项目建设的施工方案及其功能进行分解,以确定实现施工方案及其功能的最低成本计划(施工预算)。
(三)价值工程是一项有组织的活动在应用价值工程时,必须有一个组织系统,把备专业人员(如施工技术、质量安全、施工管理、材料供应、财务成本等)组织起来,发挥集体力量,利用集体智慧来进行,方能达到预定的目标。
组织的方法有多种,在项目建设中,把价值工程活动同质量管理活动结合起来进行,不失为一种值得推荐的方法。
三、价值工程的工作程序
(一)基本流程
价值工程活动的全过程,实际上是技术经济决策的过程,其基本程序是:
①选择价值工程对象。
选择的具体原则是:
a.从产品构造方面看,选择复杂、笨重、材贵性能差的产品;
b.从制造方面看,选择产量大、消耗高、工艺复杂、成品率低以及占用关键设备多的产品;
c.从成本方面看,选择占成本比重大和单位成本高的产品;
d.从销售方面看,选择用户意见大、竞争能力差、利润低的产品;
e.从产品发展方面看,选择正在研制将要投放市场的产品。选择的具体方法有:重点选择法、百分比法、产品生命周期法等。
②收集有关情报。收集的情报资料,包括该企业经营目标、经营方针、生产规模、经营效果的资料,以及各种经济资料和历史性资料,最后进行系统的整理,去粗取精,加以利用,寻找评价和分析的依据。
③进行功能分析。功能分析是对产品,对产品的部件、组件、零件或是对一项工程的细目,系统地分析它们的功能,计算它们的价值,以便进一步确定价值工程活动的方向、重点和目标。功能分析是价值工程的核心和重要手段,主要包括以下几方面:
a.明确对分析对象的要求;
b.明确分析对象应具备的功能;
c.进行功能分类,并进一步把功能明确化和具体化;
d.确定功能系统,绘制功能系统图,把功能之间的关系确定下来;
e.进行功能评价,以便确定价值工程活动的重点、顺序和目标(即成本降低的期待值)等。
④提出改进设想,拟订改进方案。
⑤分析与评价方案。常用的方案评价方法有:优缺点列举法、打分评价法、成本分析法、综合选择法等。
⑥可行性试验。一方面验证方案选择过程中的准确性,发现可能发生的误差,以便进一步修正方案;另一方面从性能上、工艺上、经济上证明方案实际可行的程度。
⑦检查实施情况,评价价值工程活动的成果。
(二)工作原则
(l)分析问题要避免一般化,概念化,要作具体分析。
⑵收集一切可用的成本资料。
⑶使用最好、最可靠的情报。
⑷打破现有框框,进行创新和提高。
⑸发挥真正的独创性。
⑹找出障碍,克服障碍。
⑺充分利用有关专家,扩大专业知识面。
⑻对于重要的公差,要换算成加工费用来认真考虑。
⑼尽量采用专业化工厂的现成产品。
(l0)利用和购买专业化工厂的生产技术。
⑾采用专门生产工艺。
(l2)尽量采用标准。
(l3)以“我是否这样花自己的钱”作为判断标准。
(三)对象选择
总体原则:优先考虑对企业生产经营有重要影响或对国计民生有重大影响的产品或项目,或在改善价值上有较大潜力,可取得较大经济效益的产品或项目。
设计方面:结构复杂、体大量重、材料昂贵、性能较差的产品。
施工生产方面:产量较大、工艺复杂、原材料消耗高、成品率低的产品。
销售方面:用户意见多、竞争能力差、新产品、需扩大销路的老产品。
成本方面:成本高于同类产品或高于功能相近的产品。
(四)价值提高途径
以企业生产的产品为例,产品的价值是产品功能与其寿命周期费用的比值,即:其中,功能指满足要求的能力,即使用价值;寿命周期费用指产品设计、制造、储存、销售、使用、维修、报废处理等全部费用,或称总费用。
因此,提高产品价值的途径有:
①在不改变产品功能的情况下降低寿命周期费用;
②在保持产品原有寿命周期费用的情况下提高产品功能;
③既提高产品功能,又降低产品寿命周期费用;
④产品寿命周期费用有所提高,但产品功能有更大幅度的提高;
⑤产品功能虽有降低,但产品寿命周期费用有更大的降低。
(五)基本特点
1、以使用者的功能需求为出发点。
2、对功能进行分析。
3、系统研究功能与成本之间的关系。
4、努力方向是提高价值。
5、需要由多方协作,有组织、有计划、按程序地进行。
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