关键词:复杂、简单、重复、用心
一个组织、一个企业,事态万千,人员万千,若没有一个科学的做事方法,一定会状况迭出:问题层出不穷,好多还是相同的问题,前面明明已经解决了,但又卷土重来;一天到晚都是坏消息,到处救火,不知道怎样才是个头......
管理,是一门艺术,说深奥,它就深奥,说简单,它就简单,实际上摸透规律,还是可以有迹可循的。
1/3复杂的事情简单做,做到就是专家
这个是有一定技术含量的,一句话就是要有看透事物的本质和背后逻辑,用底层思维去解决。
举一个例子来说明,譬如一个企业产品交付及时履约率一直不高的问题,你怎么去解决?
产品长期不能按时交付,这看似一个简单的问题,但它是一个极其复杂的体系问题和文化问题,不是一个部门经理所能将解决的,大概率与经营高管层有关。
这里面涉及二个源头和一个文化问题。
企业生产运营主要管好二个源头:需求来源和物料来源。
生产环节不能及时交付:
第一大问题来源就是计划不准,客户需求不花精力提前、认真求证,营销人员只做二传手,结果是生产好了不要,未生产的催得要死,长期以往,产、销双方互不信任,呈敌我关系,履约交付能搞得好就怪了!
可是在很多企业,营销是龙头老大,处于弱势的生产只能逆来顺受。
但逆受有逆受的办法,最终结果因生产赶工、大量外包、库存周转率较低而拖垮整个公司,交不出货或企业高成本运行,到头来损失由整个公司买单,营销部门日子因连带也好过不到哪里去,大家俱损。
第二大问题来源就是物料问题,企业生产履约对物料有三个要求:一是质量好,二是成本合适,三是产能交期跟得上,这三项都与供应商有关系,这就涉及到供应商管理。
这里面有三个深层次问题:
一是这个供应商本身就是“瘫子”,这涉及到这家供应商当初是如何准入的问题,恐怕与高层供应链文化强相关,需要自查与自省。
二是这家供应商本身是好的,但在使用过程中由于奖罚不分明、不及时,后天给养坏了,这是供应商平时评价问题没有做好。
三是最低价中标,这是老生常谈问题,你在供应商那里没有地位,人家资源没有向你倾斜而已。
一个文化问题就是组织文化问题。产供销研不要厚此薄彼,立足全流程理念,必须互相配合,不是谁的嗓门大、谁的后台硬、谁在上游就是爷,否则损失的全企业,老板最后全买单。
要有公平的考核文化和信任下属的工作氛围,这里尤其是供应商管理,谁引进谁负责,谁负责谁拍板,不能拍板的不负责,负责的是橡皮图章。
上述问题如何简单处理:
经营者亲自召开每月产销协同会,问责客户需求不准问题即可。
供应商物料跟不上问题,问责这个供应商准入和平时监督部门的责任,当然这个供应商不是靠非正常渠道压采购部门进来的,也不是只唯最低价进来的,责权一定要对等。
另外很多时候组织的公平考核和供应链文化需要反思。
一个企业面临的问题很多,老板不可能亲自解决所有问题,老板能够招聘到专家级的人才并信任他、赋权他,这是解决这类问题的底层措施。
2/3简单的事情重复做,做到就是行家
很多企业搞不好,就源于此。什么都懂,什么都会,干过,解决过,最后还是失败了。
不说6S,4S简单吧,6S都轰轰烈烈搞过,以前曾经辉煌过,可是现在你到车间现场走走,满意的有几个?
整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU),不就是扫扫地、擦擦灰,把东西分类放放整齐,有那么难吗,可是你就是学不好!
海尔集团首席执行官张瑞敏描述的:如果让一个日本员工每天擦6遍桌子,他们一定会一丝不苟地擦6遍,而我们中国的员工第一天会擦6遍,第二天也会擦6遍,可是第三天就会擦5遍,第四天可能只擦4遍……
很多企业失败的原因是没有去认真地重复做那些看似简单的事情。国人有一种禀性,就是差不多现象,正如胡适老先生在《差不多先生》文章所述:他是全中国人民的代表。
有一个漫画,一个人不停地换地点挖井就是最贴切的形容,实际上有的井离水源只有一指之遥。这就是与先进企业相比,我们很多工作差得多的原因所在。
曾经有一家企业,产品质量问题不断,有设计问题,有制造问题,有备件数量问题,有运输问题,等等,不一而足,经统计售后部门对生产部门的投诉一年有5、6百条之多。
各部门互相抱怨,生产部门说设计问题,设计部门说是工艺问题,工艺部门说设备问题,设备部门说人员素质问题......纷纷扰扰十几年,问题部门止于表面处理。
后来这个企业每周召开质量分析会,认真问责,注重溯源去根,刚开始一开要3-4个小时,后来变为1-2个小时、半小时,但一直坚持这个惯例,多年不变。
问题从多条,一年后变为多条,再一年变为多条,4年后稳定在条左右。
对于一个产值近十亿元的生产制造企业,不管什么问题包括制造、设计、发货、运输、备件等,只要是厂内没有做好的,都会归纳在一起。
全年做到条左右还是比较优秀的,比以前数字一个劲的往上窜,天壤之别,当然改善无止尽。
后来,售后部门经常称赞生产部门。下游部门表扬上游部门,这是对工作的最高奖赏,实际上这就是简单事情坚持重复做的成效。
上述问题如何坚持重复做:
一是高层重视,凡是老板
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