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什么是番茄工作法?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科西里洛于年创立的。比起以前各种的工作法,番茄工作法简单易上手的特点使得它风靡全球。
至于“番茄"这个可爱的名字,则是因为佛朗西斯科在当时只想试验一下自己能不能坚持十分钟的专注,于是就随手拿了一个厨房用的番茄计时器。后来经过自己的优化,得到了现在的番茄工作法。
番茄工作法的原理极其简单:工作25分钟(算做一个番茄时间),休息五分钟。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环合适的工作周期。
番茄工作法怎样进行?
[工具]
一支笔,一枚厨房定时器和三张纸。
笔是你平时用习惯的笔即可。
厨房定时器也不一定非要买个番茄钟,任何你认为合适的计时工具即可,如沙漏或者闹钟。不过建议不要使用手机,因为现在的人手机综合症太严重,怕看时间的时候就顺手划了手机然后刷手机。
三张纸的用途分别如下:
“今日待办”表格:填写当天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早,上这张表都要换新的。
“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张”活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。
“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张”记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。
[方法]
以25分钟为一个时间单位去一项一项地处理“今日待办”表格里面列出来的事情,在这25分钟内专注地只做你选定的那件事,不要中途去换别的事情,更不要被大脑里突然冒出来的想法打断。
25分钟其实是很短的时间,如果不是什么真的超级紧急的事情,应该是没有什么事情等不了你25分钟之后再去处理的。25分钟的铃一旦响起来,请务必放下自己正在处理的工作,去休息吧。大脑是需要休息的。
休息时间不管长短,但是在休息的时候也要专心去休息,千万不要再去回想你刚才正在处理的事情,也不要去想你接下来要处理的事情。
休息时间过后你可以继续做上一件没有做完的事情,也可以开始一件新的事情。但还是要严格遵守25分钟内专心只做一件事情,闹铃一响要先停下来休息一下。不要扰乱制定的计划。这样将专注、排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。
[应对干扰]
例如在一个番茄钟内,我正在专心地处理工作,突然同事过来要求你紧急帮忙处理一件事情。
你可以先礼貌询问他是否可以稍后处理,如果可以你可以先记录下来。如果是今天要办的事情,记录在"今日待办”表格中的“计划外紧急事情”,如果不是今天要办的事情,可以记录在“活动清单”表格上,用"U”表示,代表也是计划外事项,标上截止时间即可。
当然,如果是火烧眉毛的事情,上司或者几个人等着你处理一件事,那就只能暂停手上的工作先去处理了,但同时手上的番茄钟作废,处理完休息后再启动新的番茄钟。总而言之,外部中断的对策:先告知,后协商,再计划,最后回复。
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