科技报告是对科研成果和过程的汇总，属于国家关键的战略资源。据调查，每份科技报告可产生约美元的收益，投入产出比例为1:26。在新时期背景下，我国在科技创新会议上指出，应积极建立科技资源开放共享机制，提高信息资源的开放性，构建科技报告服务系统，使其在科技管理中得到广泛应用。
1我国科技报告服务模式
随着科学技术的飞速发展，科技报告系统得到不断优化，但仍然无法满足未来长期发展需求，对此应放眼世界，积极吸收和借鉴外国先进经验，使我国的科技报告服务模式更加完善。
1.1文献开发利用模式
当前，我国科技报告主要经过科技部门汇总，并录入到科技报告系统之中，再通过该系统将报告根据不同的保密等级进行公开。我国现行的科技报告系统中，文献开发利用模式为集中模式，主要优势在于：信息开发利用整体环节较为统一、标准化程度较高，有助于强化标准执行效率和力度。同时，全部工作均按照相同的标准来完成，以免因重复收集造成资源浪费。目前，我国科技报告系统正处于发展的初级阶段，集中模式较为合理，但也在一定程度上使系统负担增加，使系统运行效率、服务质量受到不良影响，难以为用户提供多样化服务。
由于国家科技报告系统的发展速度较快，信息量爆炸式增长，集中模式的缺陷被逐渐暴露出来，甚至超过其优点。对此，应及时进行系统的协调与完善，使各项制度均获得认可，在保留当前总系统的情况下，使服务侧重点朝着科技报告管理工作偏移，促进各项政策的推广与制定，对于首先发布的科技报告，应转移到不同的系统中进行管理和使用，对此可吸收和借鉴我国科技资源网的建设模式。但是，各个子系统也同样受到总系统的管控，因此在划分方式、系统利益平衡等方面可根据美国科技报告而定。
1.2文献信息服务模式
现阶段，我国科技报告信息的格式相同，可借助科技报告系统实现传播和使用，用户通过该平台中的高级搜索、分类检索等方式可获取所需的科技报告，且大部分为集成模式。另外，科技报告系统在注册会员等方面还具有特殊服务，例如，会员具有收藏科技报告、浏览历史查询等权限，可见科技报告系统具有较强的个性化特征。与美国科技报告系统相比来看，我国系统在服务模式方面还应做出更大努力，使个性化程度得以加强，这样做的必要性体现在以下几个方面。
一方面，集成模式主要受科技系统服务目的的影响，科技报告的主要作用是为消费者提供更多科研信息，但事实上，文献信息服务的落实情况并不乐观，究其原因，我国科技报告系统在集成模式下拥有电子出版物和导航模式，根据不同部门、学科、类型等对系统索引方式进行划分，使学科类型得以交叉。例如，在学科分类方面，可借鉴美国科技报告的相关经验，当用户进行信息查询时，往往会按照学科的不同进行检索，少部分人喜欢根据地域、类型的不同进行检索，可将科技信息以图表的形式在网站中直观形象的展示出来，在坚持集成模式的过程中，使导航模式得以优化。
另一方面，提高服务模式的个性化可使不同用户的信息需求得到充分满足，充分满足人性化服务的目标。现阶段，科技报告系统不具备定题推送功能，但该项功能已经成为信息服务系统发展的主流，不但可使知名度、点击率、收入得到显著提升，还可在很大程度上克服被动服务的不足，通过定题推送的方式，拉近用户与系统之间的距离，使用户可获取到更多专业信息，节约信息查找时间。在以往的系统运用中，没有对新增科技报告进行说明，使用户不易发现更新的报告，对此可要求用户在注册时留有邮箱，这样系统便可定期将科技报告推送到用户邮箱中，提醒用户及时查看。
2科技报告服务模式在科技管理中的应用
科技报告主要服务于科技管理部门，将科技报告作为研究对象，对报告内容进行挖掘，灵活运用科技项目形成科技报告，提高科技管理效率和水平，使其做出科学的决策，科技项目执行得到实时监督，使科技计划管理的有效性得到显著提升。
2.1为科学决策提供参考
科技项目立足于科技发展重心、总体布局，灵活运用前沿技术、核心技术、共性技术等，完成的科技报告，蕴含着大量的科技信息，可将科技项目所在地的发展水平和主要特征充分体现出来。通过挖掘科技报告中的数据信息，与该领域专家相结合，不但可使科技管理部门对国家、省市科技发展状况进行充分了解，还有利于探索社会经济发展技术路径，为管理部门的科学决策提供参考。
2.2优化财政资金配置
现阶段，我国逐渐加大科技项目中的财政投入，国家以多样化方式为各类科技项目提供资助，并为各个部门、省市之间提供独立的资助。对于科技项目尚未全面公开的信息，使科技计划项目管理中未实现信息共享，多个科研管理体系中部分项目交叉重叠，导致科技资金被浪费。对此，通过构建科技报告制度的方式，可按照科技报告中的技术内容与最新研究进展，对科技项目进行深入挖掘，以免出现重复立项等情况，使财政资金得到优化配置，科技经费的投入与使用更加科学合理。
2.3监督科技管理绩效
在科技项目管理工作中，项目实施作为关键环节，同时也是花费时间最长的一项，在实施过程中的监控难度较大。通常情况下，利用年度执行统计表和抽查的方式来完成，前者对执行情况的说明不够详细，数据真实性难以得到切实保障；后者具有较强的随机性，在标准、实施方法等方面不够规范。目前，中小型科技项目管理已经投入到各个相关部门中，省级管理部门对项目停止于结题验收阶段的材料进行大力监管。通过科技报告可将科研项目的全部研究过程、进度与结果等进行分析，并提出较为相近的科研信息，项目管理部门通过对项目实施进度、执行情况的了解，可有效落实各个部门在项目监管方面的各项职责，使科技管理绩效水平得到显著提升。
2.4做好项目验收工作
科技管理部门利用信息系统进行项目管理，但项目中的相关信息在申报、管理过程中容易混杂起来，难以实现有效的开放共享。目前，对于工作总结、项目申请以及技术汇总等信息，一般将其作为科研档案存储于档案馆中进行管理，禁止交流与借阅，导致科研项目在验收过程中由于缺乏与其他信息的结合，难以对项目进行综合判断。科技报告属于一种灰色文献，具有跨区域、跨部门等特点，数据库较为完整，可对整个科研和技术开发过程中任意实验、研制等过程进行汇总，为项目验收提供充足的依据。
2.5促进科研成果共享
科研项目作为科技计划的载体，主要目的是实现科研成果转化，发挥科技力量促进社会经济发展，使我国科技竞争力得到显著提升。在建立科技报告系统之前，科研成果主要通过论文、专利等方式公开，且并未全部收录到科研成果数据库中，科研机构的推广意识和能力较弱，导致科研部分科研成果没有公开，科技报告可向公共展示科技成果内容。
3科技报告在电子信息领域的应用案例
在科技管理部门中，科技报告服务具有较强的支撑功能，本文以浙江省电子信息科技报告为例，对项目单位、地区分布、科技项目类型等方面进行计量，对电子领域的发展趋势进行分析，为科技管理部门制定针对性发展策略提供借鉴。
3.1数据来源
从科技报告共享服务系统中进行数据采集，该系统经过5年的使用目前已经收集到份科技报告，其中电子信息领域有份。
3.2科技项目情况
在单位性质方面，主要承担科研任务的单位为高等院校，占总数的79.6%，排名第一的浙江大学科研数量已经超过项；公司的科研数量为84项，占总数的18%；研究所的科研数量为17项，占总数的2.4%。
在地区分布方面，主要承担科研任务的地区为杭州，科研项目的数量为项，占总数的81.0%；其次为宁波，科研项目的数量为23项，占总数的4.6%；最后为温州，科研项目的数量为16项，占总数的3.2%。
在科研类别方面，国家级科研项目数量为90项，占总数的18.2%；省级级科研项目数量为项，占总数的79.8%；市级科研项目数量为10项，占总数的2%。
3.3研究建议
浙江省各个大学的研究实力总体较强，可采用转让、许可、投资等方式，向企业获得其他组织进行转移，使各个地区的财政基金比例均衡。
4结语
综上所述，科技报告属于国家战略性资源，对我国科技发展具有较大促进作用。在未来的发展中，应积极创新和优化科技报告服务模式，使科技管理效率得到显著提升。
撰稿：敖斯斯，新余市科学技术局科技合作促进中心
（转自《中国高新科技》杂志年第1期）
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