作者l良大师
很多读者都问我:
“你又写代码,又写文章,还那么看读书学习,你怎么能忙的过来?”
其实,时间管理这事儿,因人而异,每个人的“主观时间”是不一样的。
什么意思?
也就是说,同样是一天,但是每个人对这一天长度的感受是不一样的。
这个话题比较深,找时间我专门写篇文章介绍。
今天写些时间管理的干货吧,有些是我的课件,有些是我觉得时间管理方面,不错的书籍,一并推荐给你。
︳两个时间管理方法
介绍两个比较实用的管理方法:GTD和番茄钟。
1.GTD工作流
▲GTD工作流
GTD工作流是一个比较系统的时间管理方法,比较适合职场和商务人士。
GTD是英文“GttingThingsDon”的缩写。也就是“把事情搞完”的意思,它的核心理念是:
大脑是用来思考的,而不是用来记忆的,所以用工具把信息管理起来。
这是给你一个框架流程,让你在焦头烂额时,有个参照。至于要不要严格按照它的形式来进行,完全取决于你的工作总量与复杂程度。
GTD遵循以下五个步骤,分别为:
收集—整理—组织—检视—执行
?收集:把与任务有关的事务、材料,都放在一个“篮子”里面,这样你的大脑就不会塞满各种零件。
当然“篮子”很重要,推荐“印象笔记”、“有道云笔记”、“锤子便签”。
?整理:把篮子里的东西,时不时地整理一下,分成要行动的,和不用行动的。
不用行动的再分成:丢掉、将来可能有用的、可以作为参考材料的。
?组织:要采取行动的再进行细分。
如果2分钟内可以搞定的,马上做。
否则,委派给别人,或者自己分解后硬啃下来。
这一步是核心,需要一系列的管理工具,例如等待清单、日程安排、行动清单。
?检视:每周检视自己的进度,以及可以改进的地方,保证工作流运转的正常。
?执行:没啥可说的,只有坚持用,你才知道如何提高效率。
我个人看法是:
GTD把事情搞的有点复杂,没必要完全按照这个流程机械地执行,抓住它的核心,也就是科学地进行任务分解与时间分配。
2.番茄钟工作法
▲番茄钟工作法
现在要说说大名鼎鼎的番茄钟工作法了。
这种管理时间的方法,因为实用、强悍,倍受90后的推崇。
我也不甘寂寞,前年开始尝试,确实效率提高了很多。
番茄钟使用方法超级简单,也就是每25分钟为一个单位。
一旦开始计时,你就要心无旁骛地聚焦在你手头上的事务,谁打扰你,你就干掉谁,美女来搭讪也不行。
直到结束,你可以休息5分钟,这5分钟很关键,你可以做你任何想做的事。
例如吃块巧克力、听听音乐......
总之在这5分钟内,你可以尽可能地满足贪婪的大脑。
然后再投入下一个番茄钟,如此反复,你就能渐渐尝到番茄钟的妙趣。
这种妙趣的根本就在于:5分钟的奖励会唤醒大脑的多巴胺。潜移默化中,让胺哥对番茄姐有一种依恋情节,欲罢不能。
我之前的文章说过,有时要和大脑玩点小猫腻,以弱点克服弱点,你现在明白什么意思了吧?
︳四个时间管理工具
手机不是只能玩游戏和撩妹子用的,还可以干点正经事。
比如:管理你的时间。
介绍四种我常用的工具:时间块、番茄土豆、iHour、朝夕日历。
1.时间块
对于一个不固定上班时间的人来讲,很容易散漫烂掉。
其实我就是一直用这个工具来管理自己的。
时间块要求你真实的记录自己的时间,以每半个小时为单位,标明你所从事的项目。
说实话,这个工具有点变态,让你时刻都有一种想吐的紧张感,但是,吐啊吐就习惯了......
我用这个工具的感受就是:想干的事太多,能用的时间太少,真的明白啥叫寸阴寸金了。
另外一个发现就是:我们一天中,无端消耗的时间太多了,超出你的想象。
我标注“休闲”中的时间,其实70%并不是用在休闲,而是在接电话、回北京看白癜风哪里最好北京哪里治疗白癜风不用开又便宜
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