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我是如何进行时间管理的

来源:科学管理原理 时间:2019-3-20

作者l良大师

很多读者都问我:

“你又写代码,又写文章,还那么看读书学习,你怎么能忙的过来?”

其实,时间管理这事儿,因人而异,每个人的“主观时间”是不一样的。

什么意思?

也就是说,同样是一天,但是每个人对这一天长度的感受是不一样的。

这个话题比较深,找时间我专门写篇文章介绍。

今天写些时间管理的干货吧,有些是我的课件,有些是我觉得时间管理方面,不错的书籍,一并推荐给你。

︳两个时间管理方法

介绍两个比较实用的管理方法:GTD和番茄钟。

1.GTD工作流

▲GTD工作流

GTD工作流是一个比较系统的时间管理方法,比较适合职场和商务人士。

GTD是英文“GttingThingsDon”的缩写。也就是“把事情搞完”的意思,它的核心理念是:

大脑是用来思考的,而不是用来记忆的,所以用工具把信息管理起来。

这是给你一个框架流程,让你在焦头烂额时,有个参照。至于要不要严格按照它的形式来进行,完全取决于你的工作总量与复杂程度。

GTD遵循以下五个步骤,分别为:

收集—整理—组织—检视—执行

?收集:把与任务有关的事务、材料,都放在一个“篮子”里面,这样你的大脑就不会塞满各种零件。

当然“篮子”很重要,推荐“印象笔记”、“有道云笔记”、“锤子便签”。

?整理:把篮子里的东西,时不时地整理一下,分成要行动的,和不用行动的。

不用行动的再分成:丢掉、将来可能有用的、可以作为参考材料的。

?组织:要采取行动的再进行细分。

如果2分钟内可以搞定的,马上做。

否则,委派给别人,或者自己分解后硬啃下来。

这一步是核心,需要一系列的管理工具,例如等待清单、日程安排、行动清单。

?检视:每周检视自己的进度,以及可以改进的地方,保证工作流运转的正常。

?执行:没啥可说的,只有坚持用,你才知道如何提高效率。

我个人看法是:

GTD把事情搞的有点复杂,没必要完全按照这个流程机械地执行,抓住它的核心,也就是科学地进行任务分解与时间分配。

2.番茄钟工作法

▲番茄钟工作法

现在要说说大名鼎鼎的番茄钟工作法了。

这种管理时间的方法,因为实用、强悍,倍受90后的推崇。

我也不甘寂寞,前年开始尝试,确实效率提高了很多。

番茄钟使用方法超级简单,也就是每25分钟为一个单位。

一旦开始计时,你就要心无旁骛地聚焦在你手头上的事务,谁打扰你,你就干掉谁,美女来搭讪也不行。

直到结束,你可以休息5分钟,这5分钟很关键,你可以做你任何想做的事。

例如吃块巧克力、听听音乐......

总之在这5分钟内,你可以尽可能地满足贪婪的大脑。

然后再投入下一个番茄钟,如此反复,你就能渐渐尝到番茄钟的妙趣。

这种妙趣的根本就在于:5分钟的奖励会唤醒大脑的多巴胺。潜移默化中,让胺哥对番茄姐有一种依恋情节,欲罢不能。

我之前的文章说过,有时要和大脑玩点小猫腻,以弱点克服弱点,你现在明白什么意思了吧?

︳四个时间管理工具

手机不是只能玩游戏和撩妹子用的,还可以干点正经事。

比如:管理你的时间。

介绍四种我常用的工具:时间块、番茄土豆、iHour、朝夕日历。

1.时间块

对于一个不固定上班时间的人来讲,很容易散漫烂掉。

其实我就是一直用这个工具来管理自己的。

时间块要求你真实的记录自己的时间,以每半个小时为单位,标明你所从事的项目。

说实话,这个工具有点变态,让你时刻都有一种想吐的紧张感,但是,吐啊吐就习惯了......

我用这个工具的感受就是:想干的事太多,能用的时间太少,真的明白啥叫寸阴寸金了。

另外一个发现就是:我们一天中,无端消耗的时间太多了,超出你的想象。

我标注“休闲”中的时间,其实70%并不是用在休闲,而是在接电话、回







































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