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考研书目马工程管理学第一章管理导

来源:科学管理原理 时间:2022/10/6
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第一章管理导论思考题答案:

1.如何认识组织的特征、企业的特征?

作为现代社会基本单元的组织具有以下基本特征:

1)组织是由两个或两个以上的成员构成的。

2)组织具有明确的目标。

3)组织有特殊的活动。

4)任何组织在一定程度上都是独立存在的,因此与外部社会有着相对明确的界限。

企业的经济活动主要包括三个环节:资源筹措、资源转换以及产品销售或成果处理

企业是在下述背景下进行上述活动的:企业活动所需借助的资源是稀缺的;企业内部活动的成果需要到外部去实现;

第三,企业产品的制造过程是生产者的联合劳动过程。

2.简述管理工作的主要内容。

管理就是为了有效地实现组织目标,由管理者利用相关知识、技术和方法对组织活动进行决策、组织、领导、控制并不断创新的过程。

1)决策

决策是组织在未来众多的行动可能中选择一个比较合理的方案。为选择正确的行动方向、确定合理的行动目标,管理者首先要研究组织活动的内外部背景。了解了这些环境的机会和威胁、优势和劣势,组织决策就有了一个比较可靠的依据。制定了正确的决策后,还要详细分析为了实现决策目标,需要采取哪些具体的行动,这些行动对组织的各个部门和环节在未来各个时期的工作提出了哪些具体的要求。因此,编制行动计划的工作实质上是将决策目标在时间上和空间上分解到组织的各个部门和环节,对每个单位、每个成员的工作提出具体要求。

2)组织

为了保证决策活动的有效实施,管理者要根据目标活动的要求设计合理的组织,包括在目标活动分解的基础上分析需要设置哪些岗位,即职务设计;根据一定的标准将不同岗位加以组合形成不同的部门,即机构设计;并根据业务活动及其环境的特点规定不同部门在活动过程中的相互关系,即结构设计;然后根据不同岗位所从事的活动要求或组织现有成员的素质特征,将适当的人员安置在组织结构的适当岗位上,实现人岗匹配;在此基础上向配备在各岗位上的人员发布工作指令,并提供必要的物质和信息条件,以开动并维持组织的运转;在组织运行过程中,要借助不同手段和方法,整合正式组织与非正式组织、直线与参谋以及不同层级管理人员的贡献,并根据业务活动及其环境特点的变化,研究与实施组织结构的调整和变革。

3)领导

把组织的每个成员安排在适当的岗位上以后,还要努力使每个成员以高昂的士气、饱满的热情投身到组织活动中去。这便是领导工作。所谓领导是指利用组织赋予的权力和自身的能力去指挥和影响下属为实现组织目标而努力工作的管理活动过程。有效的领导要求管理人员在合理的制度(领导体制)环境中,利用优秀的素质,采用适当的方式,针对组织成员的需要及特点,采取一系列措施去提高和维持组织成员的工作积极性。

4)控制

控制是为了保证组织系统按预定要求运作而进行的一系列工作,包括根据预先制定的标准检查和监督各部门。各环节的工作,判断工作结果与目标要求是否相符;如果存在偏差,则要分析偏差产生的原因以及偏差产生后对目标活动的影响程度;在此基础上,还要针对原因,制定并实施纠正偏差的措施,以确保决策活动的顺利进行和决策目标的有效实现。

5)创新

控制使组织活动按预定的目标和要求进行,维持了组织活动的有序性,从而为效率的提高提供了保证。但是,组织活动是一种伸向外部、面向未来的活动。组织外部的环境以及企业内部与之相关的可以利用的资源是在不断变化的。即便环境与资源不变,组织中的管理者对资源与环境的认识也可能发生改变。这些变化要求组织内部的活动技术与方法不断变革,组织活动与人的安排不断优化,甚至组织活动的方向、内容与形式选择也需要不断地进行调整。这些变革、优化和调整是通过管理的创新职能来实现的。

3.如何理解管理的本质?它对我们的管理实践活动有哪些启示?

管理首先是对人或人的行为的管理,管理的本质从某种意义上说是对组织成员在活动中的行为进行协调。

(一)管理是对人或对人的行为的管理

管理者的工作主要是对人的管理,意味着管理者的成功、管理者的职业生涯发展,在很大程度上不仅仅取决于自己的个人素质、能力以及努力程度,而且更多地取决于他们识人和用人的能力,取决于他们调动和维持人的积极性的能力。

(二)管理的本质是对人的行为进行协调

协调组织成员的行为是以组织成员愿意接受协调和组织成员的行为可以协调为前提的。

(三)管理的科学性与艺术性

管理理论和管理工具毫无疑问是科学的,或者可以是科学的,而管理实践则明显地表现出艺术性的特征。在管理实践中,管理者需要根据活动环境、活动条件以及活动对象等因素的特征及其变化艺术地运用那些科学的理论,手段和方法。实际上,管理活动的有效性在很大程度上正是取决于管理者能否艺术地运用以及在何种程度上艺术地运用那些科学的理论、手段和方法。

(四)管理的自然属性与社会属性

4.管理活动的基本原理有哪些?简述其主要思想。

(1)人本原理。以人为中心的人本原理要求对组织活动的管理既是“依靠人的管理”,也是为了人的管理。

(2)系统原理。系统是指由若干相互依存、相互作用的要素或子系统组合而成的具有特定功能的有机整体。

(3)效益原理。效益是指组织目标的实现与实现组织目标所付代价之间的一种比例关追求组织活动的效益就是尽量以较少的资源消耗去实现组织的既定目标。

(4)适度原理。组织在业务活动范围的选择上既不能过宽,也不能过窄;在管理幅度的选择上,既不能过大,也不能过小;在权力的分配上,既不能完全集中,也不能绝对分散,必须在两个极端之间找到最恰当的点,进行适度管理,实现适度组合。

5.管理的基本方法与工具有哪些?它们的作用是什么?

管理的方法:

管理者在组织管理活动的过程中,需要借助大量的方法。根据管理对象的不同,这些方法包括与人有关的管理方法、与物有关的管理方法、与资金管理有关的管理方法以及与活动组织有关的管理方法;根据活动选择与组织实施的阶段不同,这些方法涉及方案的制定、方案的比较、方案的组织实施以及实施过程中的控制;根据管理的层次,这些方法可分成宏观的管理方法、中观的管理方法以及微观的管理方法;根据属性的不同,管理方法可分成法律方法、行政方法、经济方法以及教育方法;等等。抽象地看,这些方法或者以理性分析为基础,或者以直觉判断为依据。

管理的工具:权力,文化。作用:提高管理效率,管理水平,不断的提高资源配置的效率的前提下充分实现组织的目标。

6.如何认识理性分析与直觉判断的关系?

(一)理性分析

自泰勒以来,管理研究中就一直强调管理的科学性,强调用科学的手段与方法来科学地组织管理的过程。管理的科学性是以理性分析为基础的。理性分析不仅仅是大量严格的定量方法的运用,而且是以严密的逻辑思维为基础的。科学地组织管理的活动过程,要求我们对组织活动的外部环境和内部条件进行充分的分析,在这个基础上制定不同的方案,对这些不同方案进行充分比较后选择实施方案,并进一步论证所选方案的可行性与合理性,以为方案的组织实施提供支持。方案的制定、比较以及论证过程中需要借助大量科学的定量分析方法。正是因为定量分析方法的这种普遍需要才催生了以探讨模型的构建和运用为主要特征的管理科学和管理工程的迅速发展。

(二)直觉判断

在组织的管理实践中,甚至在个人的日常生活中,许多重要问题的处理,直觉或者说以直觉为基础的判断,仍发挥着重要的作用。对个人来说,生活并不总是理性的;对组织来说,组织环境的变化并不总是依循既有的规律,即便依循一定的规律,因相关因素的错综复杂,这种变化的规律也可能未能被迅速揭示,特别是组织活动中需要处理的许多问题时间敏感性很强,以直觉判断为基础的决策就显示出优越性了。直觉,表面上看没有切实的数据,没有定量的模型,没有精确的计算,因而没有形式上的科学性。但实际上,直觉仍是一个快速的逻辑思维过程的结果。

7.当代社会发展的主要特征是什么?它对组织管理活动的影响有哪些?

当代社会发展的主要特征是:全球化,信息化,市场化。

全球化环境和全球化经营对管理的主要职能,如决策、组织、领导和控制都提出了新的挑战。例如,企业应该在外部环境评估和内部条件分析基础上,首先考虑如何进行国际化经营。国际化经营的进入方式主要有进口、非股权安排和国际直接投资。企业可以根据所进入国或地区的环境,以及企业自身的发展阶段,选择恰当的进入方式。

在选择目标市场和东道国市场的进入方式后,管理者就需要在战略目标的指引下,管理和组织分布在世界各地的子公司和代理机构。这就需要企业在全球化压力和当地化反应之间进行权衡,选择恰当的组织模式。信息化指将现代信息技术与先进的管理理念相融合,将组织各活动过程数据化和数字化,通过信息系统加工处理成信息资源,提供给组织各层次人员,有助于各类决策和行动,实现效率和效益的过程,市场化是指在开放的市场中,用市场机制而非行政命令方式实现资源配置。市场机制主要包括价格机制、供求机制和竞争机制。用形象的比喻,配置资源有两只手:一是无形的手;一是有形的手。前者指市场机制;后者指政府或企业的管理者的指挥命令。市场化需要同时确立市场决策者的主体性和市场在资源配置中的作用。

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