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一书一智金字塔原理

来源:科学管理原理 时间:2018-7-15
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作者简介

巴巴拉·明托(BarbaraMinto)年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一。年,明托被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问。她在写作方面的长处很快得到赏识,并于年被人司派往英国伦敦,负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。三十多年来,明托致力于向人们传授明托金字塔原理,传授对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。迄今,明托已为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区的许多公司讲过课,并在哈佛商学院、斯坦佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院以及纽约州立大学等做过讲座。

内容简介

《金字塔原理》是一本讲解写作逻辑与思维逻辑的读物,全书分为四个部分。

第一篇主要对金字塔原理的概念进行了解释,介绍了如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。目的是使读者理解和运用简单文书的写作技巧。

第二篇介绍了如何深入细致地把握思维的环节,以保证使用的语句能够真实地反映希望表达的思想要点。书中列举了许多实例,突出了强迫自己进行“冷静思维”对明确表达思想的重要性。

第三篇主要针对的对象是需要写研究分析报告的人士,以及需要对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的人士。这一篇介绍了如何在解决问题过程中的不同阶段使用多种框架来组织分析过程,使写作者的思维在实际上进行了预先组织,从而能够更方便地应用金字塔原理。

第四篇介绍了一些演示技巧,能够写作者在以幻灯片等书面形式演示具有金字塔结构的思想时,能让读者或观众感受到金字塔结构的存在。

本书重点内容

第一,什么是金字塔原理;

第二,用金字塔原理来组织思想的方法;

第三,如何让别人对你的观点感兴趣。

一、什么是金字塔原理

1.金字塔原理

任何一件事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑;每一个论据本身又可以成为一个论点,同样,也可以被3到7个论据支撑……如此重复,就形成了金字塔一样的结构。

2.应用注意事项

(1)结论先行

表达观点时应该优先说出结论,原因在于大脑的运作方式。如果大脑提前了解了一个结论,那么它就会自动地把接下来获得的相关信息归纳到这个结论下面来寻找联系。

(2)每个论点下面的论据不要超过7条

这是因为大脑没办法同时记住超过7个以上的事情。任何一个论点的论据如果超过了4、5条,就要把它们归类到不同的类别里面,这样才能帮助我们记忆。

(3)每一个论点一定要言之有物

论点要清晰并有明确的思想,要让别人一看就立刻知道你想要表达什么内容。

二、用金字塔原理来组织思想的方法

1.四个逻辑顺序

(1)时间顺序:按照发生事情的先后进行问题的分析。

(2)空间顺序:也就是结构顺序,比如按照地域分是北京、上海、南京等,或者按照部门分是市场部、研发部、技术部等。

(3)重要性顺序:比如按老弱病残孕优先落座,就是一个重要性顺序,女士优先也是重要性顺序。

(4)逻辑演绎顺序:即“三大段”,大前提、小前提和结论。比如,大前提是所有的人都会死,小前提是苏格拉底是人,所以结论就是苏格拉底会死。

2.自上而下表达和自下而上思考

组织思想的四个逻辑顺序,既可以是“自上而下”的形式,先有上层的结论,再梳理下层的论据,也可以用“自下而上”的形式,先把下层各种想法汇总,再总结出上层结论。

3.MECE法则

ME,指相互独立;CE,指完全穷尽。MECE,即每一个论点下面支撑的论据都应当是彼此相互独立,但又完全穷尽的,这样你的论证才是清晰有道理的。每条论据都必须要符合MECE法则。

三、如何让别人对你的观点感兴趣

如果要让别人对你提出的观点感兴趣,就一定要用讲故事的方法来引出你的观点,而这个讲故事的方法就是SCQ法。

1.S指背景(Situation):事情发生的时间和地点。你向对方介绍一个观点或者分析一个问题之前,先介绍大家都共同认可的背景信息。

2.C指冲突(Complication):中间发生了什么事情。一个问题能否吸引别人的兴趣的关键在于冲突设计。

3.Q指疑问(Qustion):读者产生了什么疑惑。产生了疑问,才能让别人感兴趣听下去。

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金句:

1.逻辑能力几乎是一切思考能力的基础。

2.金字塔结构实际上是分类、关联的过程,而金字塔原理的论据不要超过7条。

3.每一个支持论据都要严格满足MECE的法则,也就是相互独立、完全穷尽的原则来检查是否符合这个标准。

4.SCQ的方法,就是利用了大脑对事实产生的冲突带来的这种好奇心激励我们读下去。

5.金字塔原理是咨询分析方法的一个重要的基础工具,不过,它也有不足之处,那就是金字塔原理的层层构架其实是建立在一个因果关系的基础之上的,但世界上其实有很多问题不是简单的因果关系构成的,而是更复杂的一个系统的关系。

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