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运营管理专科经营助理的前世

来源:科学管理原理 时间:2022/4/2

“专科经营助理”这一概念/岗位,医院。医院医院经营管理,也多数是从这个词开始的。

在20世纪80年代初,医院面临多院区扩张的战略规划,如何实现多院区的统一管理,实现上下行动步调统一?当时,台湾医务管理人员属于空白,医院管理者,医院行政管理人员少、地位低,且多半从事纯行政事务工作,医院经营、医疗管理的介入十分有限。因此,台湾医疗界,当时没有可借鉴的例子。

但是,台塑关系企业内部,有一个非常好的范本——台塑总管理处。年10月5日,王永庆先生从台塑总管理处调拨多名具备企业管理、生产管理背景的行政人员,成立医院医务管理中心(现行政中心的前身),医院经营与医疗管理。自此“专科经营”开始诞生,医院管理的科学管理时代。

今天,我们分享一下。

台塑总管理处的发展历程。

看看他的诞生史。

开始介绍之前,先解释下“台塑关系企业”。

你可以理解为:台塑关系企业=台塑集团,“台塑集团”下设N多个子公司,创始人和各子公司之间相互持股。但,台塑集团本身是一个没有实体结构和法律意义的组织结构。

1.年1月,成立“台塑关系企业各公司联合办事处”

这时的“联合办事处”,更像是王永庆和王永在先生两人的办事员,为个人服务,与下设的台塑公司、南亚公司和新茂木业没有行政隶属关系。所有的管理决策和指令,均来自于王永庆和王永在。

2.年初,办事处改为“台北办事处”

如图所示,这时的办事处,开始模仿西方企业管理,其主要任务是协助最高经营层办理具体事务,没有权力指挥下属各分公司,也无权统筹企业资源。

3.年6月,正式确定为“台塑关系企业总管理处”,发挥统辖职能。

再次重新命名后的“总管理处”,既有明确的内部结构,也有具体的业务活动,正式开启“接受各公司委托,鼎立为各公司提供管理服务的内部组织机构。”也是从此时开始,台塑集团组织结构的性质开始发生变化,不再是“办事”,更多的正式行使管理职权,履行总部组织管理基本职能。负责全集团的经营目标、发展规划、经营方式、绩效考评以及人事、财务、采购、等各类管理职能,统一规范企业各项作业流程。

4.年7月,台塑关系企业的组织架构

成立1个月后,王永庆再次扩充了总管理处的职能范围,增加几个职能部门,扩充管理范围和权限。标志着台塑集团的发展形态自此成功实现由“自然成长型”向“管理密集型”转变,正式实施集团化管控。

同时,王永庆下令成立“经营研究、人事评议和预算审议”三个功能性委员会。标志着台塑集团进入了“委员会治理时代”。在王永庆的指示下,启动了“建立严密组织并推行分层负责”管理工程,从组织设计、制度建设上推进内部管理的制度化进程。

5.年年初,改为经营检讨委员会。

为了推动新制定的制度,使得管理制度化能够落地执行。王永庆在年1月7日,解散经营研究委员会,成立经营检讨会。主要解决“各委员为推行制度中暴露出的问题而争吵不休”的现象,在内部形成“分析、检讨与改善”的工作作风和习惯。如图所示,不同层级分别成立对应的检讨委员会,检讨的内容、范围和重要性也不同,各级检讨会每月、每周都在发生,员工参与讨论的积极性和主动性大大提高。

6.年5月,又更名为:经营决策委员会

时隔三个多月,王永庆再次将“经营检讨委员会”更名为“经营决策委员会”,目的在于让“委员们”不止于“拉开解决问题的架势”,更希望“形成解决问题的机制”。

此时,“专业管理”开始进入王永庆的视野,选拔和组建一支“专业性极强”的“管理服务队伍”,使用专业人员解决关键问题成了他的主要目标。最后,他选择了“既懂技术、又懂管理、态度忠诚、行事稳健、作风低调”的十几位优秀干部,成立了“经营管理部”,下设“计划科、会计科、稽核室和专案改善小组”四个部门。经营管理部不仅定位于专业管理幕僚,更是一个推行和实施王永庆战略思路的专业性力量。

启用“专业管理幕僚”意味着王永庆开始发挥“人的作用”,而不像以前陷入“亲力亲为”的困境。自此,专业管理幕僚与共同事务幕僚严格区分开来,并赋予更大的管理责任。专业幕僚,开始脱颖而出。

7.年10月,撤销“经营管理部”,成立“总管理处总经理室”。

此时,总管理处分为“专业管理幕僚”和“共同事务幕僚”,专业管理幕僚全部隶属于总经理室,分别承担“管理”和“稽核”两大职能。总经理室的成立,是为了更进一步加强专业管理幕僚的管控能力,也更是王永庆对企业管控意志和能力的延伸。专业管理幕僚,成了企业的中枢神经,统管制度、统筹资源、治理企业。

8.年,直线幕僚体系建立,取消经营决策委员会

因为“议事效率不高”,王永庆取消了“经营决策委员会”,所有职能均由总管理处总经理室幕僚进行打理,台塑集团又进入了“无功能性委员会治理的新阶段”。新的组织架构图,如下图所示,与年的何其相似。但,此一时彼一时。

此时的台塑集团,已经实现了“严密组织、分层负责”,直线幕僚体系已形成,实现了“生产体系”与“管理体系”“两条腿”走路,相互并行,互帮互助。让专业的人干专业的事,各司其职。

历时十余年,王永庆围绕其“严密组织、分层负责”的管理思想,不断探索和改进,持续融入西方管理思想和方法,创新管理模式。最终,造就了台塑企业,王永庆获得了“经营之神”的称号。

当这一管理理念和方法嫁接到医疗行业,“医疗专科”与“经营管理”发生碰撞,医院又创造了一个新的辉煌。也推动了台湾医疗行业在亚洲、在全球的崛起。

以上分享结束。

当然,台塑的成功不仅仅是因为成立“总管理处”,还有王永庆在企业内部推行的各种管理策略、管理方法、绩效方法和价值导向(企业文化)。

所以,医院运营管理,不是成立某个部门、组建某个队伍就能干成的,其是一项系统工程。

由于能力有限,相关表述和资料不一定全对,请见谅。

参考书籍:

《严密组织、分层负责与效益分享》

《解析台湾医院“合理化”管理》

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