主席团职责:
1、负责校、分院举办各类活动的组织协调工作。主持学生会全面工作,总体规划和安排,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。2、主席团成员实行分管制,每位主席分管两或三个部门,并确保这几个部门的工作顺利开展。监督学生会各部门的工作进展,并及时向指导老师反馈各项工作和活动的进程情况。
秘书部职责:
1、负责沟通各部门制定学生会学年工作(活动)计划,收集、汇总后上报主席团,待批审通过后再下发各部门。2、协助主席召开例会和日常会议的通知拟订,定期向主席汇报学生会工作情况,听取上级指示意见。3、负责学生会各类文书资料整理、电子档案管理等,做好假条记录收集。4、负责学生会活动材料的编辑(活动策划,工作总结,会议记录,请假单,宣传稿)的及时收取。5、负责活动前需用的教室,活动用地,用电的申请。6、各活动前确定好邀请的嘉宾,并及时发送嘉宾邀请函。
人力资源部职责:
1、制定学生会整体规章制度,文件一经敲定,学生会全体成员需恪己守制,如有违反,以制处理。另外,每月进行一次通告公示人事问题及处理结果,并负责记录工作。2、负责制定、安排内外部相关技能、活动的培训计划,同时做好登记,反馈和验收工作。3、针对学生会内部及时发现各部门中的各方面优秀的人才加强培养,为各类工作的开展做出铺设。4、负责收集入会、退会,人事变动的相关材料;及时递交变动申请,经主席团认可后方可确定变动工作。5、统筹学生会整体人事工作,对各部门工作表现较差或出现问题的部门及个人,及时做出调查并处理。
研竞部职责:
1、学期开始需沟通主席团及指导老师,专业教师确定本学期要进行的专业性活动的规划;做好学期查课工作统计。2、根据学生会的需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。开展学习竞赛、辩论赛等学习实践相关的活动。3、专业性活动的活动材料(活动策划,工作总结,宣传稿)需提前汇总整理,及时交至秘书部。4、定期开展专业知识相关性的活动,巩固我分院专业竞赛项目的人才培养、培训工作。对分院学生学习诉求及时作出调查并对分院领导做出反馈。
新闻部职责:
1、负责活动前期的宣传板绘制,海报文字和板报内容的设计、编排、绘制等一系列工作。活动宣传板审稿确认后务必在活动使用前两天完成绘制工作。2、负责学生会各项活动的前后期宣传工作,每一次宣传需有工作负责人,由主办部门配合宣传,确保每次的宣传效果。3、负责撰写各活动嘉宾请柬、证书,字报通知等工作。4、准确的发布学生会各类最新活动的前后期宣传工作,维护好分院学生会微博宣传效果。5、负责
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