文化的力量丨抓住核心问题,科学谋划解决,

文化的力量丨技术中心项目管理处：抓住核心问题，科学谋划解决，实现概要设计评审质效提升

前言

年，中心扎实推进“文化铸魂、文化赋能、文化融入”专项行动，在数管部、安合部、分析中心、技术中心、设计中心等业务部门23个实践单元全面开展企业文化落地实践工作，把重点放在企业文化理念融入业务上，以项目实践的形式，从方法沉淀、流程优化、管理提升、员工培养等多方面开展实践工作，取得了一定成效。实践过程中涌现出12个优秀项目，中心将陆续进行传播分享，以促进经验交流和成果共享。概要设计评审是中心自建数字化项目的关键里程碑环节，但概要概设评审工作存在进度慢、评审组织不严谨、质量把控不严问题。经过与上海赛德弘道咨询团队深入沟通，项目管理处聚焦问题，重点运用“问题导向、目标驱动、协同共生”管理原则，探索形成科学有效的方法来提升概设评审工作质效，优化概设评审工作流程和规范。

工作回顾，梳理问题清单并排列优先级

4月，组织概要设计评审相关的员工进行工作回顾，找出目前存在的问题，再由处室内部开会讨论梳理问题清单并根据严重程度及解决的难以程度，排列优先级。

付诸行动，在实践中总结完善问题清单

项目管理处以问题为导向，针对存在的问题，提出解决方案，优化现有的概设评审流程，完善概要设计规范和典型设计，最终目标是确保所有技术路线统一，并基于目标制定了一系列改进措施。

5月-7月，完成年度第二、第三批次共7个自建数字化项目概要设计评审工作，根据第二、第三批次概设评审工作实践，质量和效率比以前有明显提高。但是还没有达到要求，项目管理处再次分析总结问题，进一步完善问题清单。

持续优化，提升概要设计评审工作质效

8月-9月，进一步完善概设评审的流程，形成概要设计管理细则、审查规范和审查清单，根据技术政策关键要求，形成了检查清单。精简审查流程，对提交资料的数量、盖章签字等做了精简，优化工作流程，征求各部门的意见，形成相对完整的规范。加强协同共生，跟甲方项目经理、乙方架构师明确要求和设计方法、原则、要点，将上下游层面流程贯穿起来。

10月，按照优化的审查流程、管理细则和典型设计，完成年度第四次共1个自建数字化项目概要设计评审工作，概设质量和评审效率大大提升。原来概设审查需历时2个月，现在缩短到2周。概设评审质量，原来预审需3轮以上、平均问题数量大于40个，目前缩短到1轮，平均问题数量不超过15个。

实践参与者的认识与体会

通过参与文化实践，我们对中心管理原则有了更深刻的理解，认识到管理原则对各项工作都有指导意义。通过理念指导实践，概要设计在工作效率、质量方面有了质的飞跃。希望后续以试点为契机，扩大并加大对中心全面重点工作的指导和指引，为中心的发展做出更大贡献。